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在2012年分公司(项目部)工作会议上的讲话

发布者:admin     作者:    来源:   发布时间:2014-02-10 14:12:40

董事长:苏淦生
 

各位同志、朋友们,大家新年好!
龙年昂首、元宵将至,值此美好佳节之际,我代表湖南兴华建设的全体员工向大家拜年了!
今年的这个年会我们是人兴财旺,今天应邀来参加工作会议的负责人有20个分公司,10个项目部的代表,我们聚集在这里将认真总结过去一年的得与失,认真探讨建筑市场的发展与未来,认真研究我们应对未来建筑市场的策略与办法。
今天让我们简单回顾一下已经过去的一年。
2011年是我们湖南兴华建设的又一个丰收年,硕果累累,全年完成产值7.25亿元,其中省外3.25亿元,去年合同额为13.5亿元,其中去年新签合同额为8.97亿元。顺利实现今年合同接转额为7亿元,准备在一季度还要拟签合同额3亿元,去年新开工程125.94万平方米,完成45.36万平方米,公司获得2011年湖南省工程最高奖项“芙蓉奖”一项、获湘潭市工程最高奖“湘莲奖”四项,连续获评“省重合同守信用单位”、被评为“湘潭市先进企业”,没有出现过一例不良行为记录,较好地处理了与发包方的关系。
去年业绩做得好的分公司有:郴州分公司、深圳分公司、广州分公司等,他们的合同额都在5000万元以上。
2011年我们在项目管理上连续跃上新台阶,按标准化施工、创文明工地,已成为一些项目负责人的目标追求,衡山分公司在南岳已创建一项省文明示范工地,郴州分公司施工的郴州人防办工程已得到甲方的好评,昭祥新城、九华翰林居项目部正在按省厅要求创建文明示范工程,华银国际大酒店项目正在按安全标准化施工。等等这些都展现了我们湖南兴华的风采,打出了我们湖南兴华的品牌。
去年出现了几个新的特点:一、我们的重心向本省转移,比以往不同的是完成的产值大部分是本地的产值。二、在完成的项目中,开发项目占了绝对的比重,政府和公益事业投资的项目很少。三、项目越做越大,大项目达2亿多,一千万以下的项目我们原则上是不承接。四、过去是出门找任务,现在是业务送上门。
今天的这个年会,好的一方面我就不多说了,主要来讲一下存在的问题和提出2012年对项目管理和分公司的要求:
(一)、存在的问题:
一、法律纠纷增多,案发率比上年多:
 1、去年发生的租赁纠纷3起。一是原长沙分公司金科东方大院钢管租赁问题,二是富谣天下项目部五区租赁官司一案,还在执行中。三是湘银26号栋租赁官司问题还正在湘潭县法院审理。
     2、发生一起购销合同纠纷。原凌天分公司签订的中冶金城项目商品混凝土合同,拖欠货款。
     3、劳动官司增多.河南分公司发生两起工伤认定,驻马店工地现在还有一起工伤赔偿仲裁官司还待开庭,主要是7号楼清包下面的一名水电工起诉要求工伤赔偿10多万,项目部已扣栋号5万元存放在甲方手上。湘潭云盘村项目部还有一起,民工在做粉刷时石灰浆弄伤眼睛,要求赔偿的案件,对方请律师出的面后经协商处理了。去年农民工投诉到市劳动监察支队的案件有五起,一投诉我们就派人去处理。
     去年有三次由法院出面冻结我公司账户,虽然每次都及时解决了,但说明项目上出的问题,公司存在承担风险的责任。
二、项目上违法事件时有发生:
 1、私刻和涂改公司印章:
  原凌天分公司承包人私刻我公司分公司印章签署混凝土购销合同,拖欠购货款,对方起诉到法院冻结我公司账户。
富谣天下五区项目部承包负责人,将项目部印章上的无签约权几个字抹掉,签署租赁合同,拖欠70多万元,其中租赁物都不还,对方起诉到法院,冻结我公司账户。
这是严重的违法行为,我公司已向公安机关报案,我们也已告诉责任人若不履行还款职责,我们将申请追究责任人的违法责任。
三、安全意识淡薄。
 我们有那么一两个工地安全意识非常淡薄,安全措施不到位,安全职责不履行,安全布置不彻底,安全防范到了非常麻痹的程度,至使一些不该发生的事情发生了。
还有一个工地用加工钢材,网上叫瘦身钢筋,严重的是买了机器到现场加工,工地有人举报,被媒体曝光,记者进行了暗访,好在没有大批量使用,及时进行了纠正,对媒体也做了一些工作,才没造成大的影响,禁止使用加工钢材这是省厅三令五声明文规定的,前年我们已有过一次教训,个别项目还一意孤行,是犯法行为,会出大安全事故的,希望引以为戒。
四、工程劳务管理不严:
典型的有株洲分公司金世纪水果市场工程,工程承包回来之后,采取大清包出去,以包代管,清包队伍没有实力,漫天要价,不按合同办事,组织人员游行,损坏了公司形象,分公司负责人则束手无策,听之任之,造成隐患。
今年春节之前发生的湘银项目部民工工资的问题,主要问题是项目部与清包不办好结算,清包与班组则不办结算,班组人员就要工资,找到劳动局,几十个人到公司,今年过年我们就花了大量的精力处理了这个事。
现在劳务纠纷的特点是:只找公司责任主体,哪怕是清包下面的分包都找主体责任单位,公司办这个事去年花的精力不少,我们的态度是明确的:民工工资问题从中央到地方都很重视,各级都在管,我们作为直接当事单位怎么能不管呢,年前我们帮助解决了湘银一个民工的工资问题,只3000多元还拖欠人家的,我们帮他解决之后那个人真的感动的哭了。这件事使我很有感触,有的农民工不是刁民,而是班头太坏了,提醒我们以后要有切实的措施保证最基层的人钱要到手。
(二)、2012年的工作要求:
下面,我要就2012年的工作作以下几点要求:
2012年国家对房地产将继续进行宏观调控,我们将是非常艰难的一年,我们每一个负责人、承包人都要有充分的思想准备,年头就要为年尾着想。
一、2012年我公司确定着重点是抓好五个从严:
1、从严民工工资管理:
为了维护广大民工的合法权益,严格贯彻执行《劳动法》,我们一直非常重视民工工资的发放,并把民工工资发放作为一项重要的工作要求和布置,我在这要求各位必须按照国家相法关规的要求,对民工的工资要及时的发放,做到绝不拖欠民工工资,具体要求如下:
(1)、各个项目部的劳务分包一定要与有资质的劳务公司签订合同,合同公对公,公司已经下了文,希望按照文件办。不允许与私人签订劳务分包合同,更不允许不签订合同进场施工,严格执行民工就业的准入制度,建立民工的花名册。  
(2)、及时发放民工工资,不拖欠民工工资。发放民工工资要造表发放,张榜公布,不能由一人代签。
(3)、提倡由银行发放工资卡,工资卡与身份证相符合。工资全部打入工资卡,这也是为避免工头把钱卷走,避免某些人煽动闹事的最好措施。
(4)、对民工进行人性化管理,项目部应经常与民工进行各方面交流,采取办农民工学校的形式及搞点学习、联系活动。由项目经理亲自主持,及时了解民工的心理动态和对本企业管理的合理化建议。大家一起工作、一起学技术、一起娱乐,造就一个以项目为载体的大家庭。
  (5)、及时按规定发放劳动保护用品,特别是安全帽、安全带、防暑降温用品等,加强安全管理,提高民工作业环境和安全意识,确保民工施工安全,使民工“工作上尽心,生活上安心,工资上放心”。
对于民工工资的发放问题,我已提了多年,每次年会都提到了这个问题,但实际上有的工地还是没有做好。我再次强调:以后关键是要控制分包的工资到个人手上,我们要求每个工地要造表发放,张榜公布,直接到位。这样就避免包工头将钱卷走,包袱丢给项目部和公司,主管部门找法人单位的不良后果出现。
2、从严关键岗位人员的管理:
抓好关键岗位人员到位。这是省厅和各地建设主管部门检查的重点,现在是人、证必须相符,到现场核对检查,所以我们必须统筹安排管理。我们的措施是建造师公司统一分配,关键岗位人员由公司安排与外聘相结合,分公司可提供相关人员由公司任聘,需买社保的由分公司负责,公司将对八大员进行专门培训和督查,由总公司安全生产科、工程科全面抓好这一工作。现在的管理成本变了,公司近60个建造师已经不够用,其他人员更少了,按省厅要求,一个建造师至少配七个岗位人员,所以人员远远不够用,我们需要大量的外聘、培养,要这么做就要花代价,单靠收了那么点管理费是不行的,所以要有偿使用,公司已经下了文件,希望大家执行好,这不是我公司的绝招,而是大势所趋。
3、从严财务管理:
为了吸取过去的项目部引起的纠纷,法院找法人单位负责的教训,公司将从严财务管理,确保自身安全,确保自身不受到损害,强调几点措施:
(1)、加强对项目部与公司的财务监督,公司委派人员要坚决到位,各分公司项目部必须接受人员委派工作,印章由公司派人掌控,各分公司项目部必须服从,这是合作的前提条件。
(2)、所有工程款要进入总公司账户,公司将在银行的支持下建立内部银行、建立网上银行,对工程款往来及时进行划拨。
(3)、将加强项目成本账管理,所有项目一定要做好成本账,不做成本账的先预交2.5%的企业所得税,自己到税务部门去开票的,也要通过公司与税务部门。
4、从严安全生产的管理:
去年下半年公司采取了一项重大的举措,将过去的生产质安部一分为三,其目的就是加强安全管理,加大安全管理的权限,启用一批新人,对全公司项目实行安全一票否决制,没有安全科签字,财务不付款、工程不验收。对三个科室的职责,公司已下了文件进行明确。
严格要求所属湖南兴华公司旗下的所有分公司及项目部工地,实行严格的安全生产管理机制,公司现设立安全生产科、用电设备安全科和工程科,这三个科室都已用文件的形式明确了工程在建设初期到竣工验收合格过程中所有的职责和管理范围。其主要内容如下:
(1)、安全生产科:主要负责对脚手架、安全防护、危险源、支模架等安全进行检查、督查,对工地的安全达标进行督查、管理,做到日巡查、周检查、月大查,坚决做到安全生产,保证施工过程中无安全事故。
(2)、用电设备安全科:对用电、设备安全进行全面的检查、督促,对其施工用电安全负责。
(3)、工程科:对工程质量进行检查、督促,对施工现场标准化管理进行严格的检查,负责资料的归档。对施工员、质量员、材料员、标准员等三类人员进行直接管理,负责质量回访保修、对工程质量工作负责。
可见公司对安全生产的管理是极为的重视,使项目工程形成高效运转的安全、质量保障体系,从制度上保障了工程在施工过程中的安全。所做的目的就是要坚决把安全事故扼杀在摇篮里。
5、从严分包合同的管理:
分包工程的合同管理是一项系统工程,需要公司与项目之间上下联动,使整个管理过程透明化、程序化,形成一套系统的、规范化的操作程序,达到合作双方的双赢。分析分包工程管理中出现的各种问题,往往与未能规范合同签订和执行的程序有关。因为一项分包工程管理是否到位,效果好坏,很大程度上取决于分包工程合同管理的水平。我们要从几个方面加强管理:
   (1)、分包队伍的选择。分包队伍的选择往往决定了一个项目能否按质量保安全的情况顺利完成的成败。选择分包队伍应优先选择与企业有过良好合作关系的对象,在此基础上,逐步发展壮大分包队伍。对于新的合作对象,除了对个人的信誉、资金、实力、人缘关系进行考查外,还需对其组成人员的配备、资金筹措能力、设备情况、施工经历和成本应进行全面的了解和考察。项目经理
(2)、分包合同的签订细节。分包工程的合同管理首先要规范合同签订和执行的程序,使整个管理过程透明化、程序化。在签订合同时要注意合同签订要及时、签订要执行会签制度、签订人要合法授权。从而杜绝因合同的签订失误导致不必要的麻烦。
(3)、所有分包合同的签订,一定要送至公司备案,未备案的以后法务部将追查项目的责任,财务部拒绝付款,并扣划合同额的款项。
(4)、对所有购销合同、租赁合同必须经总公司审查后方可由项目部签署,未经审查项目部签署的,由总公司去函声明为无效合同,造成损失由个人负责。
二、对今年几项工作的布置:
1、完成新一轮签约工作。今年对老成立的分公司还面临着新一轮签约问题,我们欢迎新朋友,不忘老朋友,只要对双方有利的事情,我们都将继续我们的友谊,我们也会淘汰个别不称职的分公司,对不正规的、无管理班子的、接不到项目的、不与公司保持一致的,我们将及时清退出合作圈子。
但我们希望合作者合同签订好之后,不要忘记遵守合同条约,不要有拖欠公司任何费用的现象。有困难也要克服。因为什么问题在签合同时都已讲明了的,君子一言、驷马难追嘛!讲话算数。要服从公司的管理,我们不提倡办图章公司、皮包公司,不赞成吃挂靠饭。
2、今年我们还将拓展我们的业务范围,将顺应新形势,我们将成立安装分公司、整顿装饰分公司、调整劳务公司,置业公司将正式挂牌营业,要正式起步,为组建企业集团做准备。
3、今年我们还将面临新的资质就位工作,从现在起,我们的业绩、我们人员结构等,以及企业的各项基本工作,我们都要提前做好,做好统计报表工作,各个分公司、项目部要及时地上报资料给公司,免得到时被动。
4、今年要求我们的每个分公司都要培养自己的建造师和关键岗位人员,以后哪个分公司不想出证件使用费用,就自己要有自己的人员投标、上岗,提倡你有多大的能力就接多大的项目,人员培训、考证的问题我们的办公室会及时与分公司、项目部沟通联系,希望积极跟进。
5、今年我们的两个达标工作还要进入申报验收阶段,我们每个项目部都要接受省厅的检查,这个检查是严格的、全面的,我们在这是提前打招呼,希望个别项目不要拖公司的后腿。
6、今年继续要求各个分公司的项目及项目部都要实行电子监控。分公司与总公司每天都要进行视频对话,公司已下文规定,每个项目在1000万以上的,多层和高层建筑都要安装电子监控并且上网与总公司对接,希望认真执行,否则公司将不批文明施工措施费。
各位朋友们,在此次年会上我想请大家为湖南兴华的发展富强出谋划策,围绕湖南兴华的发展、分析市场、找出差距、完善自我。
我们真诚的希望大家同心同德,互利双赢,为我们湖南兴华的美好未来合作、友谊、发展。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。新的一年,新的机遇,新的挑战,为实现湖南兴华成为建设集团公司而努力奋斗,我们要着手未来,勇于挑战,抓住机遇,共同携手开创湖南兴华的辉煌未来!。
最后,我在这里祝福大家心情愉快、工作顺利、阖家欢乐。
 
二0一二年二月二日

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